NOTE D'INFORMATION SUR LA CONFIDENTIALITÉ DES CANDIDATS   Cher(e) Candidat(e), La société Nashi Argan Sri s'engage constamment à respecter la vie privée des personnes avec lesquelles elle entre en contact, conformément aux dispositions du Règlement (UE) n° 679/2016 (« RGPD ») et à la réglementation nationale en matière de protection des données personnelles (Décret législatif 196/2003 et ses modifications ultérieures). Conformément à l'article 13 du RGPD, nous expliquons ci-dessous la façon dont nous traitons les données personnelles (ci-après dénommées « Données ») que vous nous avez fournies en nous envoyant votre candidature via la page « Travailler avec nous » de notre site web https://nashiargan.it/lavora-con-noi/, ou que nous recueillerons au cours de la procédure de sélection, y compris lors d'éventuels entretiens.  

1. QUI EST LE RESPONSABLE DU TRAITEMENT

Le Responsable du traitement est la société LANDOLL SRL, ayant son siège social Viale Bianca Maria 41, Milan, et son siège administratif Corso Buenos Aires 54, Milan, (ci-après dénommée la « Société »).  

2. QUELLES DONNÉES PERSONNELLES POUVONS-NOUS ÊTRE AMENÉS À COLLECTER?

Les Données collectées correspondent généralement aux informations figurant dans le Curriculum Vitae. Certaines informations pourraient également être recueillies dans le cadre d'une prise de références (le cas échéant), telles que l'appartenance à une institution, le parcours universitaire, les antécédents professionnels et d'autres informations pertinentes, afin de vérifier votre admissibilité en tant que candidat. Les Données peuvent également intégrer des informations et des images provenant de votre profil sur les réseaux sociaux professionnels (le cas échéant), des notes prises lors des entretiens et des commentaires de tiers, tels que les référents, formulés au cours du processus de sélection. Les données peuvent être mises à jour sur la base d'informations publiquement accessibles et/ou collectées par des tiers, et/ou directement par vous. Les données recueillies ne concernent pas les convictions religieuses ou philosophiques, l'appartenance syndicale ou politique ainsi que les opinions politiques, ou encore l’orientation ou l’identité sexuelle, la situation de grossesse et/ou de handicap, l'appartenance à une ethnie ou une race, la couleur de peau et l'état de santé (ci-après dénommées « catégories particulières de données »). De même, aucune donnée non nécessaire pour l'évaluation de vos compétences et connaissances professionnelles ne sera collectée, à moins que ces caractéristiques n'affectent la manière dont le travail est effectué ou qu'elles constituent une condition essentielle et déterminante pour l'exercice du travail et que ces données ne figurent dans votre CV que vous avez fourni au cours du processus de sélection et qu'elles ne soient nécessaires à la sélection même.  

3. POUR QUELLES FINALITÉS VOS DONNÉES PERSONNELLES PEUVENT-ELLES ÊTRE UTILISÉES

La collecte et le traitement de vos Données sont nécessaires ou utiles à l'exercice des activités de recherche et de sélection du personnel de l'Entreprise. Base légale du traitement :

• Vos Données sont traitées par l'Entreprise à des fins de sélection et/ou pour l'exécution des mesures précontractuelles prises à votre demande, conformément à l'article 6.1, point b), du RGPD ;
• En ce qui concerne les catégories « particulières » de données (si ces dernières sont nécessaires à des fins de sélection), ces données sont traitées pour nous permettre de remplir des obligations légales ou d'exercer nos droits spécifiques prévus par le droit du travail, la sécurité sociale et la protection sociale en vertu de l'article 9.2, point B) du RGPD;

La fourniture de Données, y compris les Catégories spéciales de données, dans les limites indiquées ci-dessus, est obligatoire en vertu du règlement général de protection des données en vigueur. La non-fourniture de ces informations peut entraîner l'impossibilité de mener à bien le processus de recherche et de sélection du personnel ainsi que l'impossibilité d'établir une relation de travail.  

4. COMMENT ASSURONS-NOUS LA SÉCURITÉ DE VOS DONNÉES ET COMBIEN DE TEMPS LES CONSERVONS-NOUS

Vos Données personnelles seront traitées dans le respect des principes de licéité, loyauté et transparence et pourrons également être traitées par des moyens automatisés visant à assurer leur stockage, gestion et transmission. Le traitement est effectué à l'aide d'instruments adéquats permettant de garantir la sécurité et la confidentialité des données à travers la mise en œuvre de procédures visant à éviter tout risque de perte, d'accès non autorisé, d'utilisation illicite et de diffusion. Vos Données ne seront conservées que pour la durée nécessaire à la sélection du personnel (pour un poste spécifique ou pour des postes futurs présentant un intérêt potentiel). L'Entreprise procède à un contrôle périodique des Données et prévoit la possibilité de les supprimer lorsqu'elles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées. En tout état de cause, vos Données seront stockées dans les bases de données de l'entreprise pour une durée maximale de six mois à compter de la date de leur acquisition par l'Entreprise. Une fois la durée de conservation expirée, les données seront supprimées ou rendues anonymes.  

5. AVEC QUI POUVONS-NOUS PARTAGER VOS DONNÉES PERSONNELLES

Vos données pourront être partagées avec des employés dûment autorisés des Ressources Humaines, ainsi qu'avec des fournisseurs externes désignés, le cas échéant, comme sous-traitants des données, et contribuant à la prestation des services. Si vous souhaitez consulter la liste des sous-traitants du traitement des données et des tiers auxquelles les données sont transmises, vous pouvez contacter la société en écrivant à l'adresse électronique [email protected].  

5. VOS DROITS EN MATIÈRE DE PROTECTION DES DONNÉES ET VOTRE DROIT D'INTRODUIRE UNE RÉCLAMATION AUPRÈS D'UNE AUTORITÉ DE CONTRÔLE

Sous certaines conditions, vous avez le droit de demander à l'Entreprise :

• l'accès aux Données vous concernant, leur rectification ou leur effacement;
• l'intégration des Données incomplètes;
• la limitation du traitement;
• de recevoir les Données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine (portabilité) ainsi que de demander que ces Données soient transmises à un autre responsable du traitement;
• l'opposition totale ou partielle à l'utilisation des Données pour des motifs légitimes.

L'exercice de ces droits n'est soumis à aucune contrainte formelle et est gratuit. Si vous décidez d'exercer l'un des droits susmentionnés, il incombera à la société de vérifier que vous êtes en droit de le faire et de vous répondre, en règle générale, dans un délai d'un mois.  

6. CONTACTS

Les coordonnées de la Société, en tant que responsable du traitement, sont les suivantes : LANDOLL Srl, adresse électronique [email protected] En cas de plainte ou signalement sur la manière dont nous traitons vos Données, nous ferons de notre mieux pour répondre à vos demandes. Toutefois, si vous le souhaitez, vous pouvez adresser vos réclamations ou signalements à l'autorité de contrôle italienne chargée de surveiller l'application du RGDP : Garante per la protezione dei dati personali - Piazza di Monte Citorio no. 121 - 00186 ROME - Fax : (+39) 06 69677 3785 - Téléphone : (+39) 06 696771 - E-mail : [email protected] - Courrier électronique certifié : [email protected].